如今，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，深刻影響著(zhù)全球經(jīng)濟、生產(chǎn)生活方式。在這一大背景下，安徽三建公司堅持自主創(chuàng )新為主整合外部資源的思路，緊緊圍繞企業(yè)實(shí)際，堅持量身定制，以持續深化安徽三建信息管理系統（218系統）建設，不斷完善了公司的信息化管理流程和數據庫，共取得14項軟件著(zhù)作權，同時(shí)在平臺建設、數據挖掘、智能工廠(chǎng)建設、移動(dòng)終端建設方面取得豐碩成果，為公司發(fā)展打造信息化“硬核”。
聚焦項目管理 實(shí)現全過(guò)程信息化管理
218系統是公司自主研發(fā)的信息系統，2019年公司信息部緊緊圍繞項目管理的實(shí)際需求，積極研發(fā)、升級、優(yōu)化系統功能，信息部不斷完善218系統充分發(fā)揮平臺作用。
“218平臺一打開(kāi)全公司閑置物資一覽無(wú)余！調撥物資快多了！”合肥圖書(shū)館項目經(jīng)理謝克寶說(shuō)。為了加快項目物資周轉，信息部開(kāi)發(fā)的“物資周轉平臺”2019年7月上線(xiàn)以來(lái)迎來(lái)一片好評。短短5個(gè)月，170個(gè)項目部?jì)r(jià)值近2.31億元的6485條物資信息進(jìn)了數據庫，發(fā)布的閑置物資信息150條。通過(guò)這個(gè)平臺提高了周轉材料的周轉率，降低流動(dòng)資金投入，深受項目部歡迎。
物資周轉平臺
物資周轉平臺僅僅是公司2019年218系統新開(kāi)發(fā)的功能之一，2019年公司信息部共開(kāi)發(fā)物資周轉、回訪(fǎng)管理、次合同評審等10個(gè)管理模塊和10項業(yè)務(wù)報表，升級23項業(yè)務(wù)功能，進(jìn)一步完善了公司的信息化管理流程和數據庫的搭建，為項目管理提供了極大的便利。
截止到目前218系統共搭建了52個(gè)業(yè)務(wù)板塊，407個(gè)功能模塊，涵蓋了工程項目全生命周期，由于是針對公司項目管理實(shí)際開(kāi)發(fā)的，使用中非常符合實(shí)際，效果很明顯。
大數據分析 為企業(yè)管理提供數據支撐
企業(yè)科學(xué)決策需要大數據支撐。近年來(lái)，公司積極推進(jìn)數據平臺的建設和數據的深度挖掘，信息部以218信息系統為基礎，全面開(kāi)展數據集成和挖掘工作。
項目看板截圖
2019年信息部在218系統開(kāi)發(fā)了項目看板功能，通過(guò)項目看板可展示從218系統抓取的各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的項目數據，分別從項目進(jìn)度、項目安全、項目質(zhì)量、項目人力資源、項目合同、項目合作單位、項目資金、項目成本八個(gè)方面全面地展示項目上業(yè)務(wù)管理情況，為決策提供量化支撐。
為了方便項目管理，信息部通過(guò)深化設計，不斷拓展218系統手機APP的功能，添加各個(gè)模塊在手機APP查看界面縮放功能，優(yōu)化升級手機APP對應主圖標，讓管理人員可以隨時(shí)通過(guò)手機查閱所有在建項目看板信息，極大地提升了管理效率，使得移動(dòng)管理成為現實(shí)。公司還通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現了和集團CES平臺的數據穿透，在更高層面上打通了數據共享的瓶頸。
218系統手機APP界面截圖
建設智能化工廠(chǎng) 加速建筑產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
在推進(jìn)企業(yè)信息化管理的同時(shí)，2019年公司與安徽大學(xué)聯(lián)合研發(fā)的智能產(chǎn)業(yè)化工廠(chǎng)管理信息系統（smartPC），實(shí)現了構件生產(chǎn)管理核心業(yè)務(wù)、支撐業(yè)務(wù)流程的信息化、數據化，為公司建筑產(chǎn)業(yè)化工廠(chǎng)打通了深化設計、生產(chǎn)、倉儲物流、施工現場(chǎng)等各環(huán)節，建立由訂單開(kāi)始到訂單交付的全過(guò)程信息化管理協(xié)同平臺，不僅實(shí)現了端到端的預制構件生產(chǎn)的數據集成與應用，還通過(guò)手機APP實(shí)現了施工現場(chǎng)和生產(chǎn)、物流、倉儲的適時(shí)協(xié)同，提升了管理的及時(shí)性。
智能產(chǎn)業(yè)化工廠(chǎng)管理信息系統
目前該系統構件管理、生產(chǎn)管理、物資管理等功能模塊已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)化公司上線(xiàn)使用，信息化管理全面提升了建筑產(chǎn)業(yè)化競爭力。工業(yè)公司PC構件制造單班日產(chǎn)量可達350立方，人均產(chǎn)效可達2.0m3 /天，大幅超過(guò)行業(yè)平均水平。該項目應用還榮獲了“建設行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展優(yōu)秀實(shí)戰案例”。
量身定制開(kāi)發(fā) 提升企業(yè)管理
信息部堅持自主開(kāi)發(fā)為主，緊貼企業(yè)實(shí)際，以量身定制的方式開(kāi)發(fā)企業(yè)需要的功能，幫助提升企業(yè)管理，取得了顯著(zhù)成效。防范風(fēng)險是2019年公司的一項重要工作，2019年通過(guò)信息技術(shù)手段，通過(guò)流程和硬件終端集成、遠程監控等方式，進(jìn)一步加強從合同源頭到項目質(zhì)量、安全過(guò)程控制，牢牢筑起了風(fēng)險防火墻。
2019年公司結合實(shí)際在218系統中，成功將公司信息管理系統合同評審流程和具有指紋加鎖功能的物聯(lián)網(wǎng)印章終端進(jìn)行了集成，使得各項合同只有通過(guò)系統評審后，方可打印合同文本，授權印章管理員指紋解鎖印章管理終端設備,進(jìn)行用印。更為嚴密的是，系統將自動(dòng)拍照記錄用印人、用印文件等用印全過(guò)程并備案，有效防范了印章私蓋、漏蓋、外帶、盜用等風(fēng)險。
物聯(lián)網(wǎng)印章自動(dòng)備案情況
這一系統從合同登記評審、合同結算、合同獎罰、合同變更審批、合同付款、合同決算等管控流程形成了對合同全生命周期的動(dòng)態(tài)履約管控，有效控制了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
公司還通過(guò)“遠程視頻監控系統”，采用固定攝影頭和執法儀相結合的方式，開(kāi)展項目安全、質(zhì)量、大型設備安拆等檢查，減少了現場(chǎng)檢查的費用和人力，提高了效率，擴大項目檢查的范圍，結合手機APP，還能對整改情況及時(shí)進(jìn)行反饋。遠程監控的“天眼”，大大降低了項目安全、質(zhì)量等風(fēng)險。
公司遠程監控系統輸出大屏
此外，2019年公司遠程視頻會(huì )議系統再次擴容，23個(gè)單位、項目部接入視頻分會(huì )場(chǎng)，徹底改變了以往外地公司、項目部參加公司會(huì )議或培訓難度大、周期長(cháng)、成本高的問(wèn)題。公司還開(kāi)發(fā)員工工資、定位考勤等多個(gè)實(shí)用的管理功能模塊，以量身定制的方式服務(wù)企業(yè)管理，得到了員工的一致好評。
公司信息化建設的豐碩成果，離不開(kāi)信息管理部艱苦努力。信息部?jì)H有6人，卻要負責218系統研發(fā)，CES流程架設，手機APP功能研發(fā)，系統優(yōu)化，系統運維，系統培訓，軟硬件管理，機房管理，網(wǎng)絡(luò )管理，視頻會(huì )議管理，智慧工地建設等一系列大量的工作，996是他們的常態(tài)。盡管不在工地現場(chǎng)，但這支年輕的隊伍卻處處展示了三建人的鐵軍作風(fēng)，電腦面前，一行行代碼就是鋼筋，一個(gè)個(gè)字節就是一塊塊磚，他們用辛勤的汗水和青春的智慧，正在構建安徽三建信息化的宏偉大廈，打造公司信息化“硬核”實(shí)力。
